ICprint打印管理方案
日期: 2017年4月27日
某单位复印、打印现状
- 复印机、打印机无权限控制，任何人都可以随意复印、打印。
- 打印行为无人审批，或者人工审批，审批过程不能看到打印过程。
- 复印、打印行为自愿进行人工登记。
- 打印后忘记及时取回已打印输出的文档，可能致使信息泄露。
- 文档使用后，无有效的文档销毁机制。
- 一旦发生泄密，无法追踪其来源。
用户打印需求分析
普通用户
- 无需手工登记打印行为
- 本人在场，才能输出纸张。
- 输出作业时，无需排队等待。
- 改变原有打印习惯
信息维护
- 能使用现有打印机
- 可实现对打印资源的集中掌控
- 减少打印初级维护工作量
- 管理可精细化到人
经营策略
- 有效防止打印泄露
- 涉密打印需审批
- 强化打印管理
- 节约打印成本
需求分析
- 应能有效识别用户身份并控制打印权限，实现授权打印。
- 应具备打印审批功能，审批过程能查看打印内容
- 应具备有效的输出校检机制，实现现场审核再输出到打印作业。
- 应能准确的打印作业的信息，生成各类管理日志。
- 应能兼容客户既有的打印资源。
- 应能提升打印效率，优化打印管理。
