复印机如何扫描？石排复印机出租商总结了几点

在现代办公环境中，复印机通常是高频使用的公共设备。使用复印机可以提高工作效率，使工作更加顺利。但是大家知道吗？复印机可不仅仅只有复印这一项功能哦！还可以打印、扫描、连接网络等功能。因此，复印机在办公过程中的使用率非常高。今天我们就跟着石排复印机出租商了解一下复印机的扫描功能。

一、材料：U盘

二、使用步骤

1、扫描数据的边缘需要整齐，不能折叠或有订书钉、回形针等，否则被视为扫描仪卡纸。

2、将U盘插入机器右侧的USB接口。使用前，请检查U盘格式为FAT32，并有足够的剩余存储空间。

3、设置扫描仪。点击扫描按钮。检查USB作为存储介质。*使用方向键移动选项，确认键选择，取消键返回。如果使用输稿器扫描，选择双面扫描可以实现自动翻页。根据原始尺寸选择正确的页面大小，这将影响扫描后的页面范围和文件大小。

4、其它选项：DPI：指像素密度，设定值越高，扫描越清晰，相应文件尺寸越大。黑白/灰度/颜色:指扫描后保存文档的颜色范围。

5、有两种方法可以稿件有两种方式：将手稿折叠在机器上部的手稿输送器上。这种方法适用于连续扫描多页数据，但要求手稿边缘整齐，页面清洁，不粘附其他东西。例如：一堆A4纸文件，打开笔记。或者把手稿放在扫描台上。这种方法适用于扫描单页的手稿，或者手稿附着其他东西，导致厚度不适合放入手稿输送器。或者需要一次性扫描分散的手稿。例如：一堆超重的订单，不能切割小册子。

6、放入稿件后，按绿色开始键启动。使用输稿器扫描，机器会自动检测剩余页面，自动完成扫描。如果使用扫描台连续扫描，系统会提示每页扫描后继续扫描或结束。扫描后，将文件自动传输到U盘，蓝灯闪烁，此时不能断电或拔出U盘。发送图片文件后，自动跳回扫描设置页面。此时，石排复印机出租商建议拔出U盘。

7、U盘链接到计算机。扫描后的文件为PDF格式文档，文件名称为doc+扫描时间.pdf。打开文件，检查文件扫描的清晰度和页面的完整性。存储在计算机备份中。

以上是石排复印机出租商给大家带来的干货分享，希望可以给有需要的朋友带来一定的帮助，关注小编，下期内容更精彩哦！