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石排复印机出租商认为租赁复印机有以下优势

办公中经常要复印大量资料,复印机成了政府机构、企事业单位办公必备的设备。过去,各个单位都要自行花费一大笔费用购买复印机,而现在随着办公设备租赁的风行,他们多了一项选择——租赁复印机。那么,租赁复印机有哪些好处?下面就让石排复印机出租商给大家分析一下。

租赁复印机具有很多优势,吸引着政府机构、企事业单位选择租赁服务。石排复印机出租商具体分析如下:

1、使用门槛低

一般入门级的复印机价格均在万元左右,好一点的需要几万元,甚至十几万元,价格不菲。当单位需要添置一台复印机时,可能会因要花费一大笔开支而暂缓购买计划。租赁复印机则按月计费,月租数百上千元不等,短期内的投入成本更低。

2、使办公成本量化

通过租赁获得的复印机,只需按约定的单价支付复印租金,并另购复印纸,不用承担其他费用。租赁的复印机,其耗材、维修均免费。同时用户也不用为机器的磨损、折旧的处理问题而担心,还可根据每月的打印量来控制办公费用,这样也便于直观地看到复印所需的办公成本,有效地控制办公费用。

3、降低使用风险

当购买一台复印机,商家后续的服务保障、能使用多久等因素是事先无法估量的;在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得免费维护或更换同档次的机型,更不必担心其使用寿命的问题,不必面对自家购买的复印机要被淘汰的结果。同时耗材也由服务商一手包办。

4、快速解决设备故障

购买的复印机如果碰到比较大的问题或者故障,在拨打售后电话后,商家可能要在几天之后才派人来维修。这样一来就降低了工作效率,影响了工作的进度。租赁复印机则会在接到电话后,快速派人来维修,力争在24小时内解决故障,从而维持了稳定的工作效率。

5、合作灵活性更强

随着工作规模的扩大或转变,政府机构、企事业单位对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。例如,在企业发展初期,企业对复印机的使用要求相对较小,当企业发展到成熟阶段,原来购置的复印机可能会束缚企业的办公效率,因而不得不考虑另购一台复印机。而如果选择租赁复印机,因其租赁服务的灵活性,只需根据企业的使用需求更换一台复印机即可,不必支付额外的费用。

以上是石排复印机出租商给大家带来的干货分享,希望可以给有需要的朋友带来一定的帮助。

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