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理文集团--文印管控案例

理文集团于1975年在香港成立,1979年进入大陆投资办厂,历经三十多年的发展,现已在香港拥有多家上市公司。公司业务范围包括手袋、造浆、造纸、化工、卫生用纸、酒店等,各项业务均以良好口碑享誉海内外。

理文手袋多年来一直租赁某友商的复印机、打印机,电脑部黄经理 发现每月复印、打印量 偏多,除了部分 打印文件无人认领外,还是有颇多疑虑。一个偶然的机会,听朋友说起健诚办公的文印管控服务,立即让我们提供了2台机器去测试。其中一台未安装任何管控,到一个月抄表时,印量只有上月印量的一半;另外一台安装了管控系统的机器,抄表印量只有原来的35%。经过对友商每次维修、抄表的监控,发现友商抄表数据存在极大的虚报、调数行为!

黄经理掌握 一手证据后,立即终止了原来供应商的服务,将所有复印机、打印机租赁服务转给健诚办公,并全部配备了文印管控功能。不仅每月文印费用降低了60%左右,而且保证了文印安全、减少了IT人员工作量,受到使用部门和运维部门的一直好评。

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